REGULAMIN WYDARZENIA 14. Biegaj w Siechnicach 26.05.2024 (niedziela) – 9.00
I CEL
- Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu, podnoszenia sprawności fizycznej i odporności organizmu oraz promocja gminy Siechnice.
- Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu wśród mieszkańców gminy Siechnice i okolic,
- Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,
- Promocja rekreacyjnych walorów gminy Siechncie,
- Promocja zdrowia i zdrowego stylu życia.
II ORGANIZATOR
- Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław
- Zapisy internetowe – zawody@pro-run.pl
- Dyrektor wydarzenia: Jacek Urbanowicz – biuro@pro-run.pl
III TERMIN I MIEJSCE
1. Wydarzenie odbędzie się dnia 26.05.2024:
- 5 i 10 km o godz. 9:00 (rano)
2. Start i meta dla dystansów 5 i 10 km znajduje się na ul. Kościelnej (skrzyżowanie z ul. Jana Pawła II)
3. Biuro wydarzenia znajduje się na placu przy ul. Jana Pawła II przy Urzędzie Gminy.
4. Godziny otwarcia biura wydarzenia 7:00 – 8:30
IV OPŁATA STARTOWA I ZGŁOSZENIA
- Zapisy elektroniczne na stronie internetowej wydarzenia www.siechnice.pro-run.pl od 01.03.2024 do 24.05.2024. Limit startujących – 500 osób dla obu dystansów łącznie.
- Opłata startowa za wydarzenie wynosi:
– 80 zł do 31.03.2024
– 90 zł do 30.04.2024
– 100 zł do 26.05.2024
– 60 zł Mieszkańcy Gminy Siechnice do 31.03.2024
– 80 zł Mieszkańcy Gminy Siechnice do 24.05.2024
– 100 zł Mieszkańcy Gminy Siechnice do 26.05.2024 - W wydarzeniu biorą udział tylko zgłoszeni i opłaceni zawodnicy, widniejący na zweryfikowanej Liście Startowej na www.datasport.pl. W przypadku osiągnięcia limitu zgłoszeń zapisy zostaną zamknięte przed terminem jaki określa regulamin.
- Dane do dokonania opłat tradycyjnych:
Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław ul. J.W Dawida 26/9, Wrocław
nr konta: 44105015751000009080005508
Tytułem: Siechnice, nazwisko i imię - Raz uiszczona opłata nie podlega zwrotowi chyba, że impreza nie może się odbyć z winy organizatora (patrz punkt V).
- Można dokonywać cesji opłaty startowej na inna osobę z poziomu zgłoszenia na datasport.pl
V PROGRAM IMPREZY
- 07:00 otwarcie biura wydarzenia
- 9:00 start 5 i 10 km
- 11:30 dekoracja zwycięzców kategorii Open 5 I 10 km oraz pozostałych kategorii
- 12:00 zakończenie wydarzenia
VI TRASA WYDARZENIA
- Start i meta do wydarzenia znajdują się na ul Kościelnej, skrzyżowanie z ul. Jana Pawła II Następnie trasa prowadzi ulicami: ul. Kościelna, ul. Jarzębinowa, ul. Stanisława Staszica, ul. E. Kwiatkowskiego, ul. Henryka III, ul. Sportowa, ul. Księżnej Anny z Przemyślidów, ul. Fabryczna, ul. Kolejowa, ul. Szkolna.
- Dystans 5 i 10 km odbywa się na pętli o długości 5 km.
- Uczestnicy dystansu 10 km pokonują trasę dwukrotnie.
VII ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW
- Organizator zapewnia przebieralnie oraz depozyt.
- Organizator zapewnia posiłek regeneracyjny.
- Organizator zapewnia punkty dwa odświeżania na trasie z wodą i napojami izotonicznymi. Pierwszy w okolicy startu/mety, drugi na ok. 2,5 km.
- Zwycięzcy poszczególnych klasyfikacji zdobywają trofea.
- Każdy uczestnik wydarzenia odbiera pakiet startowy:
przed biegiem: numer startowy, materiały sponsorów
po biegu: posiłek regeneracyjny, medal na mecie.
IX KLASYFIKACJA
- Open K i M, miejsca 1-3, 5 i 10 km.
- Mieszkańców gminy Siechnice K i M, miejsca 1-3, 5 i 10 km.
- Mistrzostwa Polski Inżynierów K i M 1-3 – tylko 10 km. Kategoria tylko i wyłącznie dla osób posiadających tytuł inżyniera, będącymi obywatelami Rzeczpospolitej Polski.
- Mistrzostwa stowarzyszenia Pro-Run K i M 1-3 – tylko 10 km.
- Wiekowa: kobiet i mężczyzn, miejsca 1-3, 5 i 10 km.
K 20 od 18 do 29 lat K 30 od 30 do 39 lat K 40 od 40 do 49 lat K 50 od 50 do 59 lat K 60 od 60 do 69 lat K70 od 70 i więcej | M 20 od 18 do 29 lat M 30 od 30 do 39 lat M 40 od 40 do 49 lat M 50 od 50 do 59 lat M 60 od 60 do 69 lat M 70 od 70 i więcej |
X NAGRODY
- kategoria Open kobiet i mężczyzn miejsca 1-3 – puchary.
- kategoria mieszkańców gminy Siechnice, miejsca 1-3 – puchary.
- kategoria Mistrzostw Polski Inżynierów, miejsca 1-3 – puchary
- kategorie Wiekowe kobiet i mężczyzn 1-3 – puchary
- uczestnicy którzy ukończą wydarzenie na wybranym dystansie otrzymają, pamiątkowy medal
XI WARUNKI UCZESTNICTWA
- W wydarzeniu głównym mogą brać udział osoby, które ukończyły 18 rok życia i dokonały opłaty startowej
- Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność co potwierdza poprzez zapisanie się na wydarzenie,
- Pobranie numeru startowego przez zawodnika jest równoznaczne z akceptacją regulaminu wydarzenia,
- Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem wydarzenia.
XII OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – RODO
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w wydarzeniu.
- Masz prawo zarejestrowania się jako zawodnik anonimowy. Wtedy Będziesz widnieć na liście startowej oraz liście wyników jako zawodnik anonimowy. Oznacza to również, że w przypadku zwycięstwa w nagradzanej kategorii będziesz wyczytany/wyczytana jedynie jako numer. Natomiast w przypadku wszelkiego rodzaju losowań i konkursów Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę.
- Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław z siedzibą na ul. J.W. Dawida, 50-527 Wrocław NIP:8992728699 będzie wykorzystywał zebrane dane osobowe Uczestników wydarzenia w celach, zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji wydarzenia, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród.
- Dane osobowe uczestników wydarzenia będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r. poz. 922., UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.
- Podstawą przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (zgłoszenie udziału w wydarzeniu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu i stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław nie będzie przekazywać danych osobowych podmiotom zewnętrznym, chyba, że inaczej stanowi punkt XIII. regulaminu. Nie poddajemy danych osobowych Uczestników zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
- Dane osobowe będą dostępne tylko na portalu prowadzącym zapisy zgodnie z jego regulaminem, do których każdy Uczestnik będzie miał indywidualny dostęp.
- Rejestrując się do wydarzenia wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji organizacyjnych oraz wszelkich komunikatów związanych z organizacją wydarzenia.
- Uczestnik Oświadcza, że zapoznałem/am się z regulaminem imprezy oraz, że jest zdolny/a do udziału w wydarzeniu i startuje na własna odpowiedzialność. Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora wydarzenia.
- Wyrażam zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moja osoba, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizje a także w celach marketingowych Organizatora.
- Podane dane w zgłoszeniu są prawdziwe, i są mi znane przepisy art. 233 Kodeksu Karnego o odpowiedzialności karnej za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością. W zakresie rozliczeń finansowych oraz podatkowych administratorem danych jest Organizator danego wydarzenia.
- Podanie danych jest obowiązkowe i wynika m.in. z ustawy o rachunkowości. Dane będą udostępniane jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ma Pani/Pan prawo:
- a) dostępu do danych,
- b) sprostowania danych,
- c) usunięcia danych,
- d) ograniczenia przetwarzania danych,
- e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody na przetworzenie danych przed ukończeniem wydarzenia będzie jednoznaczne z rezygnacją z udziału w wydarzeniu.
Wszelkie szczegóły naszych działań administrujących danymi osobowymi znajdziesz w naszej POLITYCE PRYWATNOŚCI – link
XIII PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Organizator może przekazać dane osobowe uczestnika w celu przeprowadzenia wydarzenia podmiotom zewnętrznym na co uczestnik sam wyraża zgodę przy zapisach elektronicznych na wydarzenie
XIV POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wydarzenie odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne,
- limit czasu dla 5 km i 10 km to 90 minut.
- klasyfikacja końcowa wg. czasów netto, poza pierwszymi 50 osobami na mecie, jednocześnie w przypadku startów indywidualnych tylko wg czasów netto,
- uczestników obowiązuje strój sportowy,
- zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulek sportowych na piersiach. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego (w części lub w całości),
- zawodnicy pokonujący trasę w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani,
- Wydarzenie będzie odbywać się przy ograniczonym ruchu drogowym.
- każdy zawodnik ma obowiązek zachować szczególną ostrożność i stosować się do poleceń funkcjonariuszy Policji i innych służb porządkowych biorących udział w zabezpieczeniu trasy,
- Uczestnicy, którzy przekroczą limit czasu mogą po zdjęciu numeru startowego kontynuować aktywność na własną odpowiedzialność,
- za wypadki zaistniałe na trasie wydarzenia organizator nie ponosi odpowiedzialności,
- uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie,
- organizator zapewnia opiekę ratowników medycznych w trakcie trwania zawodów,
- organizator zabezpiecza szatnię oraz depozyt i nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki,
- posiłek na mecie dla uczestników tylko w warunkach na jakie będą pozwalać obostrzenia sanitarne,
- organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie, które zostaną podane do wiadomości najpóźniej w dniu zawodów,
- organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany regulaminu i trasy wydarzenia bez podania przyczyn,
- organizator zapewnia ochronę danych osobowych zawodników zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
- pisemne protesty przyjmuje Biuro Zawodów w czasie do 15 minut po zakończeniu wydarzenia. Będą one rozpatrywane natychmiast przez dyrektora wydarzenia.
- wszelkie kwestie sporne dotyczące wydarzenia rozstrzyga dyrektor wydarzenia, jego decyzje są ostateczne i niepodważalne.
- sprawach nie ujętych w regulaminie decyduje organizator.
Szczegółowe informacje dotyczące wydarzenia można uzyskać kontaktując się z nami: zawody@pro-run.pl